De gegevensbanken van de apotheek, van welke aard ook, vallen onder de verantwoordelijkheid van de apotheker-titularis die alle noodzakelijke maatregelen neemt om het beroepsgeheim en de persoonlijke levenssfeer van de patiënt te beschermen.
Zoals beschreven in de commentaar onder artikel 14 van de Code zijn, in geval van co-titulariaat, de titularissen solidair verantwoordelijk voor de gegevensbanken van de apotheek. Hun respectievelijke activiteiten kunnen echter tussen hen verdeeld worden, voor zover ze schriftelijk worden gedefinieerd en aan de hele ploeg worden gecommuniceerd.
In geval van een insolventieprobleem van een apotheker voorziet het Boek XX van het Wetboek van Economisch Recht de mogelijke aanduiding van een insolventiefunctionaris apotheker om o.a. de bescherming van het beroepsgeheim en van de privacy van de patiënten tijdens de procedure te verzekeren.
Betreffende het beroepsgeheim, zie de commentaar onder artikel 22 van de Code.
Betreffende de bescherming van persoonsgegevens, zie de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zonder deze regelgeving in detail uit te leggen, wat het kader van deze gecommentarieerde Code van farmaceutische plichtenleer te buiten zou gaan, is het belangrijk om de aandacht van de apotheker te vestigen op verschillende elementen. Om rechtmatig persoonsgegevens – d.i. informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon – te kunnen verwerken – d.w.z. verzamelen, opslaan, bewaren, raadplegen, gebruiken, communiceren… –, moet hij zich kunnen baseren op een specifieke juridische basis en een precies doeleinde, en moet hij voldoen aan meerdere verplichtingen die tot doel hebben de integriteit en de veiligheid van de gegevens te waarborgen. Bovendien worden de gegevens over de gezondheid van patiënten als gevoelige gegevens beschouwd. Hiervoor gelden zwaardere verplichtingen. De beroepsverenigingen voor apothekers stellen vaak hulpmiddelen ter beschikking aan de apothekers om deze regelgeving te volgen.